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El HOTEL ROYAL ELIM INTERNACIONAL S.A.S., dando cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, asumimos nuestras obligaciones como responsables por los datos de personas a los cuales accedemos en ejecución de nuestro objeto social y el giro ordinario de nuestras actividades como Hotel, los cuales son indispensables para el cumplimiento de la Ley 675 de 2001 y demás normatividades aplicables.

Por lo anterior, informamos que los datos recibidos, no se distribuyen a terceros para ningún fin que sea ajeno a las actividades propias del HOTEL ROYAL ELIM INTERNACIONAL S.A.S y entidades del Estado que así lo ameriten. Adicionalmente, nuestros sistemas no tienen habilitada la opción para que esos datos estén públicamente disponibles y, en consecuencia, no es posible la consulta o utilización por personas ajenas al Personal Administrativo Autorizado en el Hotel. A esto, se suma el hecho de que todos nuestros colaboradores que, por razón de sus obligaciones contractuales o funciones tengan acceso a estos datos, tienen contemplados dentro de sus contratos y obligaciones, reservar estrictamente la información que conozcan en ejercicio de sus funciones u obligaciones, so pena de las sanciones que la misma ley prevé. De conformidad con la normatividad citada, es necesario que nos otorgue autorización para seguir tratar sus datos personales, la cual podrá ser revocada total o parcialmente, salvo los casos establecidos en la Ley o en la relación contractual.

Nos complace hacerle saber que sus datos personales serán por nosotros utilizados única y exclusivamente para efectos de las siguientes FINALIDADES: a) Realizar envío de información relacionada con actividades, noticias, contenidos de interés y servicios ofrecidos por el Hotel; b) Desarrollar acciones, reuniones, Congresos y demás actividades propias del Hotel conforme a lo estipulado en el Reglamento, Manual del Sistema Integral de Gestión, la Ley 675 de 2001 y en general la normatividad aplicable; c) Cumplir con la normatividad para las sociedades relacionadas con el turismo, alojamiento, pero sin limitarse a cualquier requerimiento de las entidades de inspección, vigilancia y control; d) Cumplir normas aplicables a los asociados de negocios, pero sin limitarse a las tributarias y comerciales; realizando el contacto para efectuar la vinculación como asociado de negocio. Se faculta al Hotel para consultar, constatar, revisar información personal o institucional dispuesta en bases de datos de consulta pública de autoridades  y entidades de control; e) cumplir con las obligaciones legales en materia laboral y de seguridad social aplicables a ex empleados, empleados actuales y candidatos a un empleo futuro; f) Efectuar encuestas con fines estadísticos y para priorizar la oferta de servicios del Hotel; g) Contactarlo a través de correo electrónico, llamadas telefónicas y otros medios de mensajería electrónica equivalentes, HOTEL ROYAL ELIM INTERNACIONAL S.A.S NIT 900.867.120 CIRCULAR Ley 1581 de 2012 – Protección de Datos Personales como las notificaciones, en relación a actualización o culminaciones informativas relacionadas con los eventos o actividades realizadas en la Copropiedad; h) Llevar a cabo los procesos de facturación, cartera, cobranzas de acuerdo con la Ley 1819 Estatuto Tributario y demás normas relacionadas; i) Atender requerimientos judiciales o extrajudiciales de autoridades del poder público de la República de Colombia; j) Cumplir protocolos para garantizar la vigilancia y seguridad para su protección y la de los bienes comunes y reducir los riesgos en bienes privados; k) Documentar el trámite de un reclamo o solicitud ante una autoridad pública, un reclamo ante la Compañía de Seguros de Pólizas suscritas por Hotel. Nos permitimos recordar sus derechos como titular de datos personales registrados en su contrato de servicios y/o reservaciones : 1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. 2. Solicitar prueba de la autorización para la utilización de datos personales por parte del Hotel. 3. Ser informado del uso que le demos a sus datos personales. 4. Solicitar una relación de sus datos personales obrantes el Hotel. 5. Revocar la autorización para tratar sus datos personales. 6. Suministrar sus datos personales únicamente a aquellas personas que la Ley o Usted nos autorice. 7. Negarse a entregar información que la ley cataloga como sensible o de menores de edad. Con el propósito de continuar con el tratamiento de datos personales de conformidad con la legislación, el HOTEL ROYAL ELIM INTERNACIONAL, ha establecido una Política de Tratamiento en Protección de Datos Personales, en la cual los titulares podrán encontrar los derechos que les asisten y los procedimientos para ejercerlos, documentos que podrá consultar físicamente en la oficina de administración. si dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes no recibimos su autorización, entenderemos que está de acuerdo con los fines establecidos en la política, cumpliendo a cabalidad las leyes aplicables. Cordialmente, La gerencia del HOTEL ROYAL ELIM INTERNACIONAL S.A.S NIT 900.867.120 CIRCULAR Ley 1581 de 2012 – Protección de Datos Personales AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Autorizo al HOTEL ROYAL ELIM INTERNACIONAL S.A.S. para que trate mi información personal de acuerdo con la POLITICA DE TRATAMIENTO Y PROCEDIMIENTOS EN PROTECCION DE DATOS PERSONALES dispuesta por EL HOTEL en modo físico y que me dio a conocer para dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015.

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